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章管家智能印章助企业管理降本增效
2019年12月27日 17:59   来源:中新网上海  

  中新网上海新闻12月27日电  一个蒸蒸日上的企业,随着业务日益增长,人员规模越发强大,更离不开高效强大健全的企业管理系统。在很多大企业中,为了顺应跨部门间更高效地沟通,设置OA、EPR办公系统,钉钉APP管理等。多项智能办公手段齐出,为企业降本增效起到卓越贡献。然而唯独在企业的印章管理方面,一直智能缺位、效率不足。

  但凡涉及盖公章,总是公司重要决策的事宜,盖个章,谁经手的、盖哪儿、什么文件可是再重要不过的事。决定性的瞬间就在于一纸一章间。令人头疼的是,时间一急,项目一多,盖了多少文件,出处在何方就很难做到系统管理,一不小心就杂乱无章了。很多时候,盖个公章,跑遍全公司。如果公章外带,还容易造成私盖的风险。一来一回,更可能会造成不必要的损失。分子公司用章集团总部也难知晓、难管理、难追溯。

 

 

  基于对以上企业用章涉及到的问题,一个对策能解决,公章在外防私盖,用章管家。章管家利用物联网、移动互联技术,把实体印章变成可在线管控的智能印章,独有自动盖章、远程盖章、一盖一码等功能,可谓是为大家解决了用章说不出的痛,更是一个企业不可或缺的公章好管家。

  部署章管家-印章智慧管理解决方案后,企业盖章的每一步都变得有理有据,安全、智能、高效。原本复杂的流程,现在变为只需在线完成申请审批,无需等待即刻盖章。章管家把实体印章装入智能硬件中,成为智能印章,实现人章分离,全程监控。印章在集团总部、外带出差或者在分子公司使用,均能进行管控。

  每一次盖章全过程,每一枚印章的使用情况,都同步汇集在章管家平台,企业管理员可时刻监控。章管家确保每一次用章都能追溯,盖后文件自动归档,可随时查阅用章人、时间、地点、次数、影像。每一年每一季每一月关于公章的明细都一目了然,让每一个公章管理人员都能轻松核对,数据分析及智能预警帮助企业及时发现风险及隐患。

  公章管理是企业经营管理的核心,能把公章管得智能有序,企业未来发展一定更稳健。章管家面世逾两年,已推动近千家用户升级印章智慧管理,携手众多世界500强企业、央企、跨国集团、各行各业领军企业,覆盖建筑、房产、金融、政府、能源等众多领域。目前章管家包含智能印章、管理平台和用印工作台,还将持续创新,提供更优质的用章体验。(完)

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编辑:姜煜  

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